Créer et gérer des listes de données, des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser, analyser des données, orchestrer l’analyse, l’enrichir et la mettre en forme. Découvrez des cas concrets d’utilisation des fonctions avancées d’Excel, simplifiez vos formules en nommant les plages, combinez les données de plusieurs feuilles ou classeurs, centralisez et protégez vos tableaux.
Astuces
Astuces de saisie, de déplacement et de sélection
Gestion de listes de données
Définir des données sous forme de « Tableau »
Avantage de définir des données sous forme de « Tableau » (ligne de titre figée, sélections, recopie automatique des formules, etc.)
Mise en forme automatique d’un « Tableau »
Tableaux croisés dynamiques
Préparer les données sources d’un tableau croisé dynamique
Intérêt de définir les données sources sous forme de « Tableau »
Créer et modifier la structure d’un tableau croisé dynamique
Modifier la source (modification des données, ajout de lignes)
Masquer/afficher certains éléments (filtres)
Disposition du tableau croisé dynamique
Disposition du rapport (compactée, plan, tabulaire)
Affichage des totaux et sous-totaux
Gestion des lignes vides
Trier les valeurs
Regrouper les éléments de ligne/colonne/page
Changer l’affichage du résultat des champs de valeur (% du total, % de la colonne, etc.)
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Insérer un segment
Graphiques croisés dynamiques
Calculs et fonctions avancés
Utiliser les références relatives et semi-relatives dans les formules
Créer et utiliser les zones nommées
Utiliser les fonctions de condition (SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR, etc.)
Fonction de recherche (RECHERCHEV)
Créer des formules avec imbrication de fonctions
Autres fonctions (mathématiques, de texte, de date et heure, etc.)
Fonctionnalités avancées
Mise en forme conditionnelle avec formule
Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles
Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
Repérer et corriger les liaisons d’un classeur
Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)
Commande Convertir
Répartition du contenu d’une colonne dans plusieurs
Conversion de valeurs en date, texte, numérique, etc.
Validation des données
Contrôle de la saisie des données
Affichage de listes déroulantes dans les cellules
Protections des cellules, des feuilles
Créer et personnaliser des données sous forme de « Tableaux » (de liste de données)
Créer et personnaliser des tableaux et graphiques croisés dynamiques
Créer des tableaux avec des calculs complexes
Utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel
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Cette formation s’adresse aux utilisateurs avertis d’Excel.
Prérequis : Savoir créer et présenter des tableaux et des graphiques simples (pas de révision des notions fondamentales).
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