Formation : Devenir Expert Archiviste

1/ De l’archivage traditionnel à l’archivage électronique

Rappel des principes et obligations attachés à l’archivage traditionnel
De la GED au records management : évolution de la dématérialisation des documents depuis 2000
Enjeux de l’archivage électronique et du « records management » : un projet d’entreprise, toutes les activités sont concernées

Illustration : le cycle de vis des documents et le cas des factures fournisseurs et clients

2/ Contextes juridique et normatif attachés aux documents numériques

Le contexte juridique : la valeur probante, la copie fidèle, les évolutions des règlementations
Le contexte normatif : la norme NFZ42-013 et la définition du SAE (Système d’Archivage Electronique)
Intégrer l’archivage électronique au sein du système d’information – Nécessité du records management

3/ Intégration de la gestion des documents et des archives électroniques au S.I.

Périmètre fonctionnel du système d’archivage électronique et du records management.
Les bonnes pratiques documentaires versus les processus métiers
Alimentation et gestion des documents et des archives en format numériques

Démonstration en ligne du SAE Maarch et de la GED LogicalDOC

4/ Mise en oeuvre d’un Système d’Archivage Electronique

Le projet pour la mise en œuvre d’un SAE : démarche, organisation, …
Solutions et prestataires du marché pour le choix d’un Système d’Archivage Electronique
Coûts et retours d’expérience
Synthèse et bilan : ce qu’il faut retenir …

Etude de cas : analyse d’une stratégie de migration technologique de documents éléctroniques