avril 21, 2024

Formation : Gestion vos projets avec le logiciel MS Project

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Organiser l’environnement de travail avec MS-Project
Saisir et définir les liens de dépendance entre les tâches d’un projet
Identifier le chemin critique du planning et l’améliorer
Affecter les ressources aux tâches du projet et optimiser en lissant ou nivelant
Déclarer l’avancement du projet et construire les indicateurs d’avancement du projet
Définir et suivre les données financières du projet

Public concerné
Chefs de projets, chefs de service, ingénieurs projets, planificateurs, membres d’équipe de management de projet.
Prérequis
Connaissances de base de MS Project. Expérience souhaitable en planification de projets.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.
Programme de la formation

Préparation de l’environnement de travail

Le Ruban. Les vues courantes.
Mettre en place le calendrier du projet.
Faire le lien avec le WBS.

Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

Planification et structuration du projet

Modes manuel et automatique de planification.
Identification des activités. Structuration du projet.
Analyse du chemin critique et des marges.
Aménagement des contraintes dans le planning.

Travaux pratiques
Saisir la logique d’enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes. Calcul du chemin critique.

Optimisation du planning

Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
Méthode d’optimisation. Fractionnement des tâches.

Travaux pratiques
Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.

Affectation des ressources

Comprendre la relation travail/durée/capacité.
Types de ressources, modes d’affectation.
Estimation des durées.
Le nivellement des ressources, le lissage.

Travaux pratiques
Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d’une ressource.

Budgétisation

Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
Gérer le coût des ressources.
Ressources à coûts multiples.
Gérer l’évolution du coût d’une ressource.

Travaux pratiques
Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.

Planification de référence

Etablir une référence coûts/délais (performance).
Intégrer les plannings des sous-traitants.
Ajout de tâche postérieure à la planification.

Travaux pratiques
Etablir et mettre à jour une planification de référence.

Pilotage du projet

Utiliser le centre de rapport.
Concevoir les tableaux de bord d’avancement.
Export de données vers Excel, Access et Visio.
Suivi par les charges et par les délais.
Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
Replanifier le travail non effectué.

Travaux pratiques
Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Planifier des activités.

Travail en multiprojets

Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
Etablir des liens entre projets.
Partage des ressources. Pool de ressources.

Travaux pratiques
Travailler en multiprojets.
Modalités pratiques
Travaux pratiques
Organisation d’un projet en suivant une démarche méthodologique pour la planification et le pilotage du projet à l’aide de MS-Project 2019.

INSCRIPTION

Prix: 500 000 HT
Durée : 3 jours
sogesti@gmail.com

contact@ sogesti.fr

Formations ont lieu chaque semaine.

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